1．適用範囲

本プライバシーポリシーは、当社が運営する次のウェブサイトおよびこれらに付随するお問い合わせ、資料請求その他のサービスにおける個人情報の取扱いに適用します。

1. 株式会社イルミテックのコーポレートサイト
2. GOLFICOに関する紹介サイトおよびランディングページ
3. 当社が管理し、本プライバシーポリシーを掲示するその他のウェブサイト
4. 前各号に設置されたお問い合わせフォームおよびこれらに付随するサービス

GOLFICOアプリ、GOLFICO予約サイト、デジタル会員証その他GOLFICOに関連するデジタルサービスにおける個人情報の取扱いについては、別途定めるプライバシーポリシーが適用されます。

また、一般社団法人津カントリー倶楽部が提供する会員権、ゴルフ場施設、ゴルフプレーその他同法人のサービスにおける個人情報の取扱いについては、同法人が定めるプライバシーポリシーその他の規定が適用されます。

2．取得する情報

当社は、ウェブサイトの運営、お問い合わせへの対応、資料の提供、商談その他の業務に必要な範囲で、次の情報を取得することがあります。

2-1．お問い合わせ等に際して取得する情報

1. 氏名
2. 会社名、団体名
3. 部署名および役職
4. 住所（資料の郵送その他必要な場合）
5. 電話番号
6. メールアドレス
7. お問い合わせ、資料請求、商談申込みその他の連絡内容
8. 当社からの回答および対応履歴
9. その他、本人が当社に提供する情報

2-2．取引先等に関する情報

1. 氏名
2. 会社名、団体名
3. 部署名および役職
4. 所在地
5. 電話番号およびメールアドレス
6. 商談、見積り、契約、請求その他の取引に関する情報
7. その他、業務上の連絡および取引に必要な情報

2-3．ウェブサイトの利用に伴い取得する情報

当社は、ウェブサイトの運営、安全管理および改善のため、次の情報を取得することがあります。

1. IPアドレス
2. 利用端末、OSおよびブラウザに関する情報
3. Cookieその他これらに類する識別子
4. 閲覧したページ、閲覧日時、参照元その他のアクセス履歴
5. ウェブサイト上の操作履歴
6. エラー、不正アクセスその他セキュリティに関する情報
7. その他、ウェブサイトの利用状況に関する情報

Cookie等を通じて取得される閲覧履歴は、単独では個人を識別しない場合でも、他の情報と組み合わせることにより個人情報に該当する場合があります。

3．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

3-1．お問い合わせ等への対応

1. お問い合わせ、相談および資料請求に対応するため
2. お問い合わせをした方の確認およびお問い合わせ内容の確認を行うため
3. 資料、見積書その他の情報を送付するため
4. お問い合わせへの回答その他必要な連絡を行うため
5. 対応内容および連絡履歴を管理するため

3-2．商談および取引

1. 商談、打合せ、提案および見積りを行うため
2. 契約の締結、履行および管理を行うため
3. 商品またはサービスを提供するため
4. 請求、支払その他の取引管理を行うため
5. 取引先との業務上の連絡を行うため
6. 契約上または法令上必要な記録を保存するため

3-3．商品・サービス等の案内

1. 当社の商品、サービス、事業、キャンペーンおよびイベント等を案内するため
2. GOLFICOおよび次世代法人会員権に関連する商品・サービスを案内するため
3. お問い合わせまたは資料請求の内容に応じた追加情報を提供するため
4. 商談、相談および営業上の連絡を行うため
5. アンケートその他の調査を実施するため

当社が広告または宣伝を目的とする電子メールを送信する場合は、法令に従い、必要な同意を取得し、または法令上認められる範囲で送信します。

広告・宣伝に関する電子メールには、受信停止の方法その他法令上必要な事項を表示します。

3-4．ウェブサイトの運営および改善

1. ウェブサイトを適切に表示し、必要な機能を提供するため
2. ウェブサイトの閲覧状況および利用状況を把握するため
3. ウェブサイトの内容、構成および操作性を改善するため
4. 商品およびサービスの企画、改善および開発の参考とするため
5. 個人を識別できない統計情報を作成するため
6. システム障害、不具合その他の問題を調査し、対応するため

3-5．安全管理および不正利用防止

1. 不正アクセス、迷惑行為およびウェブサイトの不正利用を検知・防止するため
2. 情報セキュリティ上の問題を調査し、対応するため
3. 当社、利用者または第三者の権利および利益を保護するため
4. 法令、裁判所、行政機関その他公的機関からの要請に対応するため
5. 当社ウェブサイトの利用条件その他当社が定める規定に違反する行為に対応するため

4．利用目的の変更

当社は、変更前の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲で、個人情報の利用目的を変更することがあります。

利用目的を変更した場合は、変更後の利用目的を当社ウェブサイトへの掲載その他の適切な方法により公表し、または本人に通知します。

変更前の利用目的から本人が通常予測できる範囲を超える目的で個人情報を利用する場合は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を取得します。

5．個人データの第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令上の事務を遂行するために協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
6. その他法令により認められる場合

なお、GOLFICO、次世代法人会員権、ゴルフ場の利用その他一般社団法人津カントリー倶楽部が提供するサービスに関するお問い合わせについて、本人から取次ぎの依頼があった場合または本人の同意を得た場合は、同法人その他当該お問い合わせへの対応に必要な関係事業者に、お問い合わせ内容および連絡先を提供することがあります。

6．個人データの取扱いの委託

当社は、利用目的を達成するために必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を外部事業者へ委託することがあります。

委託する業務には、次のものが含まれる場合があります。

1. ウェブサイト、サーバーおよびシステムの開発、運用および保守
2. お問い合わせフォームの提供および管理
3. 電子メールの送受信および配信
4. データの保存およびバックアップ
5. アクセス解析およびセキュリティ対策
6. その他、当社の事業運営に必要な業務

当社は、委託先を適切に選定し、委託する個人データの安全管理が図られるよう、契約その他の方法により必要な事項を定め、委託先を必要かつ適切に監督します。

7．外部サービスの利用

当社のウェブサイトでは、お問い合わせへの対応、ウェブサイトの運営その他の目的で、外部事業者が提供するサービスを利用することがあります。

電子メールの送受信、サーバーの運用、データの保存、セキュリティ対策その他ウェブサイトの運営に必要な業務において、外部事業者が提供するサービスを利用する場合があります。

外部サービスの利用に伴い、当該サービスの仕様に応じて、メールアドレス、お問い合わせ内容、送受信日時、IPアドレスその他の情報が、当該サービスの提供事業者へ送信され、または保存される場合があります。

当社は、利用する外部サービス、当該サービスへ送信される情報およびその利用目的を確認し、法令に従い、必要な事項を当社ウェブサイトその他の適切な方法により公表します。

8．Cookie等の利用

当社のウェブサイトでは、次の目的でCookieその他これらに類する技術を使用することがあります。

1. ウェブサイトの適切な表示および機能提供
2. 利用状況の把握および分析
3. ウェブサイトの利便性および内容の改善
4. 不正アクセスその他セキュリティ上の問題の検知・防止

利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受入れを拒否し、または保存されたCookieを削除できる場合があります。

ただし、Cookieを無効にした場合、ウェブサイトの一部の機能を利用できないことがあります。

アクセス解析その他の外部サービスを使用する場合は、当該サービスの名称、送信される情報および利用目的等を、法令に従い必要な範囲で公表します。

Cookie等を通じて取得される閲覧履歴は、単独では個人を識別しない場合でも、他の情報と組み合わせることにより個人情報に該当する場合があります。

9．安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセスその他の事故を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当社が講じる安全管理措置には、次のものが含まれます。

1. 個人情報の取扱いに関する社内規程および責任体制の整備
2. 個人データを取り扱う従業者への教育および監督
3. 個人データへのアクセス権限の制限
4. アカウント、パスワードおよび機器の適切な管理
5. 不正アクセス、マルウェアその他の外部からの脅威への対策
6. 個人データを取り扱う書類、機器および媒体の盗難・紛失防止
7. 委託先の選定および監督
8. 漏えい等が発生した場合の報告、調査、被害拡大防止および再発防止

具体的な安全管理措置について本人から問い合わせがあった場合は、当社の安全管理に支障を及ぼすおそれがある事項を除き、法令に従い回答します。

10．個人情報の保存期間

当社は、個人情報を、利用目的を達成するために必要な期間、法令上保存が必要な期間、契約上必要な期間または問い合わせ・紛争対応に必要な期間保存します。

保存する必要がなくなった個人情報については、法令および当社の社内規程に従い、削除、消去その他の適切な方法により処理します。

11．保有個人データに関する請求

本人は、当社が保有する本人の保有個人データについて、法令に従い、次の請求を行うことができます。

1. 利用目的の通知
2. 保有個人データの開示
3. 第三者提供記録の開示
4. 内容の訂正、追加または削除
5. 利用の停止または消去
6. 第三者提供の停止

請求を希望する場合は、次条に定めるお問い合わせ窓口よりご連絡ください。当社は、請求者が本人または正当な代理人であることを確認したうえで、請求方法、本人確認に必要な事項その他の手続をご案内します。

当社は、法令に従い、本人が請求した方法その他適切な方法により対応します。ただし、当該方法による開示が困難である場合は、法令に従い別の方法により対応することがあります。

法令により請求に応じる義務を負わない場合は、請求の全部または一部に応じないことがあります。この場合、法令に従い、その旨を本人に通知します。

12．お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシー、個人情報の取扱いおよび前条の請求に関するお問い合わせは、当社ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

事業者名：株式会社イルミテック
所在地：〒106-0031 東京都港区西麻布1丁目15番16号 西麻布SDビル4階
代表者：御代川由尚
お問い合わせ方法：お問い合わせフォームよりご連絡ください。

13．本プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、ウェブサイトまたはサービス内容の変更、個人情報の取扱方法の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載し、当社が定める適用開始日から適用します。

個人情報の利用目的、第三者提供その他本人に重要な影響を及ぼす事項を変更する場合は、変更内容および適用開始日を当社ウェブサイトその他の適切な方法により周知します。

法令上本人の同意が必要となる変更については、必要な同意を取得します。